Concepto funciones, instalación, manejo y usos del sistema manejador de bases de datos Access.

Microsoft Access es un sistema gestor de base de datos relacionales (SGBD) que viene en el paquete de office en su versión completa, esta orientado a ser usado en el entorno personal o en organizaciones pequeñas ya que en esta se pueden llevar a cabo diversas tareas en donde podemos manipular datos en formato de tablas (conformada por filas y columnas), crear una relación entre las tablas, insertar formularios, hacer consultas, etc.

Las funciones que trae access son herramientas las cuales nos dan un mejor desarrollo en nuestros archivos, las cuales son las siguientes:

- Entrada de datos: los datos se pueden introducir manualmente o exportar por hoja de calculo de Excel o de texto.

- Almacenamiento de datos: el usuario puede definir los campos de las tablas al igual que el formato.

- Reportes: access da la opción de poder imprimir información de la base de datos en este formato.

- Información de consulta: las consultas se usan para seleccionar o manipular la información insertada.

- Tareas automatizadas: en esta opción se automatizan para tareas rutinarias en el cual crea un macro para realizar la tarea.

El uso actual de access es el siguiente:

- Crear y compartir aplicaciones sin ser un desarrollador.

- Personalizar aplicaciones.

- Optimizar los datos.

- Integrar varios orígenes de datos.

¿Cuáles son las ventajas de access?

• |Tiene facilidad para integrarse con programas para desarrollo de software inspirados en microsoft.
• |Fácil de instalar y usar.
• |Debido a su popularidad el sistema se ha desarrollado tanto que puede ser entendida por la mayoría de usuarios de bases de datos.
• |Su capacidad de almacenamiento llega almacenar hasta 2GB.
• |Importar datos es sencillo.

¿Cuáles son las desventajas de access?

• |Si necesitas un uso mayor de 2GB tendrás limitaciones.
• |Puede tener problemas de seguridad.
• |El tener muchos sistemas operativos de windows podrían corromper la base de datos.
• |Toda la información se guarda en un solo archivo.
• |Tiene un limite de usuarios, su máximo es de 255 usuarios pero en realidad solo soporta de entre 10 a 80 usuarios al mismo tiempo dependiendo del tipo de aplicación. 

Para instalar microsoft access, en este caso, de entre todas las versiones dejare el link de la versión del 2010 el cual esta disponible en la pagina de microsoft como "Microsoft Access 2010 Runtime", los pasos son los siguientes:

1- Accedemos al siguiente https://www.microsoft.com/es-mx/download/details.aspx?id=10910

2- Descargamos el archivo haciendo clic en el botón de descargar y lo guardamos en el disco duro.

3- Hacemos doble clic sobre el archivo "AccessRuntime.exe" que esta ubicado en el disco curo para iniciar la instalación.

4- Seguir las instrucciones que nos aparecerán después de completar el paso anterior para finalizar la instalación.

Para una mejor ejecución sobre este programa te recomiendo el siguiente video, el cual proporciona información demostrativa mas completa:

Bibliografías:

Mirrorx, M. (s. f.). Access como manejador de bases de datos. Slideshare. Recuperado 26 de octubre de 2021, de https://es.slideshare.net/ManuelTorres218/access-como-manejador-de-bases-de-datos

Microsoft. (s. f.). Microsoft Access 2010 Runtime. Microsoft Downloads. Recuperado 26 de octubre de 2021, de https://www.microsoft.com/es-mx/download/details.aspx?id=10910

Taylor, H. (2019, 4 febrero). ¿Qué son las funciones de Microsoft Office Access? Techlandia. Recuperado 26 de octubre de 2021, de https://techlandia.com/son-funciones-microsoft-office-access-hechos_47691/

Negocio, I. P. T. (2018, 21 junio). Ventajas y desventajas de las bases de datos access. Informática para tu negocio. Recuperado 26 de octubre de 2021, de https://www.informaticaparatunegocio.com/blog/ventajas-desventajas-las-bases-datos-access/