"COMPARTIR DOCUMENTOS"

Los comentarios sirven para aclarar alguna frase o palabras dentro del documento, al insertar un comentario nos resalta la palabra y dibuja un globo a la derecha del documento con el comentario en su interior.

La pestaña Revisar:

La ficha de revisión nos permite manejar las opciones más usuales relativas a compartir documentos.

La revisión de cambios no se activará si no hacemos clic en el botón Control de cambios que se encuentra en el grupo Seguimiento. A partir de eso podrás resaltar el texto, insertar comentarios y guardar los cambios realizados.

La pestaña de Revisar tiene los principales botones que son agrupados por tipo de herramienta en los grupos Comentarios y Cambios.

Herramienta de resaltado:

Dentro de la pestaña de Inicio tenemos la herramienta para resaltar

• Resaltar texto

Para resaltar texto podemos hacerlo de dos formas

La primera opción es:

- Seleccionar el texto o el elemento del documento.

- Escoger el color del resaltado.

La segunda opción es:

- Hacer clic sobre el botón .

- El puntero del ratón tomará esta forma  , ya podemos seleccionar el texto y quedará resaltado.

- Hacer clic otra vez sobre el botón , para dejar de resaltar y que el puntero del ratón tome su forma normal.

• Quitar efecto resaltado.

Para quitar el efecto del resaltado debemos seguir el mismo procedimiento que para resaltar, pero en lugar de seleccionar un color debemos seleccionar Sin color para que así quite el resaltado.

Si tenemos varios resaltados en el documento y deseamos eliminarlos todos podemos presionar Ctrl + E.

• Buscar texto resaltado.

Buscamos el texto resaltado en nuestro documento lo que podemos hacer es situarnos al inicio del documento y acceder a la pestaña Inicio y desplegar el menú del botón buscar para seleccionar la opción búsqueda avanzada.

Comentarios:

Son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas.

• Insertar un comentario.

Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:

- Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.

- Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario

El comentario nos ofrece información del autor. Lo primero que indica es que es un comentario. Entre corchetes escribe las iniciales del autor (AC de AulaClic) y el número de comentarios que ha realizado este autor y a continuación muestra el texto del comentario.

Compartir documentos:

• Buscar un comentario.

Si el documento es revisado por varias personas y queremos encontrar un comentario de una persona en concreto, podemos buscarlos accediendo al diálogo Ir a mediante la pestaña Inicio, deplegando el menú Buscar y seleccionando Ir a..., o presionando la combinación de teclas Ctrl+I o bien F5.

• Mostrar/ocultar comentarios.

En el documento podemos ocultar/mostrar los comentarios.

Desplegando el menú del botón Mostrar marcas de la pestaña Revisar podemos marcar o desmarcar la opción que pone Comentarios. El hacerlos visibles u ocultarlos es automático, si la opción está seleccionada los comentarios serán visibles de lo contrario no se verán.

• Imprimir comentarios.

Si deseamos imprimir los comentarios podemos indicar dónde deben imprimirse.

En el menú Control de cambios, podemos acceder a la opción Cambiar opciones de seguimiento donde se abrirá un cuadro de diálogo y en la última sección donde pone Globos existe la opción Orientación del papel donde podemos escoger entre las distintas opciones.

Control de cambios:

El control de cambios sirve para que Word almacene los cambios realizados por cada uno de los miembros de un equipo de trabajo en un documento, como por ejemplo (inserciones, modificaciones de formato o texto eliminado). 

• Texto eliminado

Inserciones. Pone el texto del color asignado al revisor y lo subraya.

• Modificado por formato

Cambios de formato. Muestra un globo con el prefijo Con formato: y después indica qué tipo de formato se ha aplicado.

• Texto incluido

Texto eliminado. Muestra el texto original tachado y del color asignado al revisor.

• Líneas cambiadas.

  En la parte izquierda del documento muestra una línea vertical negra, indicando que el documento ha sido editado y modificado.

Comparar cambios sobre un documento

• Comparar el documento original con el documento modificado.

Cada que trabajemos en equipo bajo un mismo documento es recomendable tener guardada una copia de la última versión que tuvimos por si algún miembro del equipo realiza algún cambio sin activar el control de cambios y lo guarda.

Para ver los cambios realizados en un documento que ha sido guardado sin el control de cambios debemos seguir los siguientes pasos:

- Abrir el documento original.

- Acceder a la pestaña Revisar y desplegar el botón Comparar, seleccionar la opción Comparar...

Aparece el diálogo Comparar y combinar documentos.

- Debemos seleccionar el otro documento, es decir el documento con los últimos cambios y pulsar Aceptar.

Nos muestra un nuevo documento basado en el documento final y con las marcas de los cambios producidos con respecto al documento original.

Opciones de Combinar 

Hacemos clic en el botón Más para ver más opciones nos encontraremos con una muy interesante que nos ofrece tres formas distintas de combinar los documentos.

• Documento revisado. Las marcas se muestran sobre el segundo documento.
• Documento original. Las marcas se muestran sobre el documento original.
• Documento nuevo. Se crea un nuevo documento y se insertan las marcas de los cambios producidos.

•  Comparar en paralelo dos documentos.

Otra forma de comparar dos documentos es viéndolos al mismo tiempo ambos documentos el documento original y el documento final.

Para realizar este tipo de comparación:

•  Abrir los dos documentos comparar (documento original y documento final).
• Desde el documento original accedemos a la pestaña Vista y seleccionamos Ver en paralelo.
• Veremos ambos documentos a la vez en la pantalla dividida por la mitad en posición vertical un documento al lado del otro.

Formularios:

Un formulario no es más que un documento que contiene texto fijo y texto que debe ser rellenado por el lector. Para el texto a rellenar debemos definir controles, campos especiales que permiten introducir información de forma muy variada.

Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos activar la Ficha de programador en la Cinta, debemos ir a las opciones de Word, en la pestaña archivo. En la sección personalizar cinta de opciones marcaremos la casilla Programador en el cuadro de la derecha que muestra las fichas disponibles.

Controles de contenido:

• Los controles Texto enriquecido  y Texto  permiten introducir un cuadro de texto que el usuario podrá rellenar, la diferencia entre ambos es que sólo el control Texto enriquecido permite usar y guardar textos con formato.

• El control Imagen  , permite que el usuario pueda añadir una imagen pulsando sobre él.
• Los controles Cuadro de lista  y Cuadro combinado  permiten al usuario elegir entre una serie de elementos disponibles. 

• El Selector de fecha , despliega un calendario donde el usuario marcará una fecha.

    

BIBLIOGRAFIA: 

https://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm