TABLAS  


introducci贸n a las tablas:

Una tabla din谩mica es una tabla-resumen que agrupa datos procedentes de otra tabla o base de datos de mayor tama帽o. Se usa como herramienta para el procesamiento de grandes cantidades de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos) y las dem谩s filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos. De hecho, tambi茅n se denominan listas de base de datos.


 crear una tabla:
  • Seleccione una celda con datos.
  • Seleccione Inicio > Dar formato como tabla.
  • Elija un estilo para la tabla.
  • En el cuadro de di谩logo Dar formato como tabla, establezca el rango de celdas.
  • Marque la opci贸n La tabla tiene encabezados si procede.
  • Seleccione Aceptar.



  • modificar los datos de una tabla en excel:

  • Despu茅s de crear una tabla de Excel en la hoja de c谩lculo, puede Agregar o quitar f谩cilmente filas y columnas de tabla.
  • Puede usar el comando cambiar tama帽o de Excel para agregar filas y columnas a una tabla:
  • Haga clic en cualquier lugar de la tabla y aparecer谩 la opci贸n herramientas de tabla .
  • Haga clic en dise帽o > cambiar el tama帽o de la tabla.

  • Seleccione todo el rango de celdas que desee que incluya la tabla, empezando por la celda superior izquierda.

    mediante la opci贸n de tabla de cambio de tama帽o de las herramientas de tabla

modificar la estructura de una tabla:


  • Cambiar el tama帽o de una tabla agregando o quitando filas y columnas
  • Haga clic en cualquier lugar de la tabla y aparecer谩 la opci贸n herramientas de tabla .
  • Haga clic en dise帽o > cambiar el tama帽ode la tabla.
  • Seleccione todo el rango de celdas que desee que incluya la tabla, empezando por la celda superior izquierda.

estilo de una tabla:

  • Seleccione cualquier celda, o rango de celdas, de la tabla a la que quiera dar formato como tabla.
  • En la pesta帽a Inicio, haga clic en Dar formato como tabla.
  • Haga clic en el estilo de tabla que quiere usar.

ordenar una tabla:
  • Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
  • En la pesta帽a Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en. para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del n煤mero menor al mayor).
  • Haga clic en. para clasificar en orden descendente (de Z a A o del n煤mero mayor al menor).

filtrar el contenido de una tabla:
  • Seleccione cualquier celda del rango.
  • Seleccione filtro de datos .
  • Seleccione la flecha del encabezado de columna .
  • Seleccione filtros de texto o filtros de n煤mero y, a continuaci贸n, seleccione una comparaci贸n, como entre.
  • Escriba los criterios de filtro y seleccione Aceptar.

 funciones de bases de datos:

  1. Funci贸n BDPROMEDIO: devuelve el promedio de los valores seleccionados de un campo de registros.
  2. Funci贸n BDCONTAR: cuenta las celdas que contienen n煤meros en un campo de registros.
  3. Funci贸n BDCONTARA: cuenta las celdas que no est谩n vac铆as en un campo de registros.
  4. Funci贸n BDEXTRAER: extrae un 煤nico valor de un campo de registros que cumple con los criterios especificados.
  5. Funci贸n BDMAX: arroja el valor m谩ximo de un campo de registros que cumple con los criterios especificados.
  6. Funci贸n BDMIN: arroja el valor m铆nimo de un campo de registros que cumple con los criterios especificados.
  7. Funci贸n BDPRODUCTO: multiplica los valores de un campo de registros.
  8. Funci贸n BDDESVEST: calcula la desviaci贸n est谩ndar bas谩ndose en una muestra y usando los n煤meros de un campo de registros.
  9. Funci贸n BDDESVESTP: calcula la desviaci贸n est谩ndar bas谩ndose en toda la poblaci贸n y usando los n煤meros de un campo de registros.
  10. Funci贸n BDSUMA: suma los valores de un campo de registros.
  11. Funci贸n BDVAR: calcula la varianza bas谩ndose en una muestra y usando los n煤meros de un campo de registros.
  12. Funci贸n BDVARP: calcula la varianza bas谩ndose en toda la poblaci贸n y usando los n煤meros de un campo de registros.

crear un resumen de datos:
  • Con una celda seleccionada en una tabla de Add-In para Excel, haga clic en la ficha ACL Add-In y seleccione Resumir > Resumir.
  • Seleccione una columna de cualquier tipo de datos para realizar el resumen.
  • Opcional Para omitir el recuento o el porcentaje para los valores exclusivos de la columna, quite la selecci贸n de Incluir recuento o Incluir porcentaje.

    Si quita la selecci贸n de Incluir recuento, autom谩ticamente tambi茅n se quita la selecci贸n de Incluir porcentaje.

  • Para configurar subtotales y la salida din谩mica, haga clic en Siguiente o haga clic en Finalizar para enviar los resultados tal como se encuentran.











Comentarios

Entradas m谩s populares de este blog

Concepto funciones, instalaci贸n, manejo y usos del sistema manejador de bases de datos SQL Server.

Importancia de las plataformas y herramientas de video y fotos y webdoc