Características de las plataformas digitales.

TABLAS  

introducción a las tablas:

Una tabla dinámica es una tabla-resumen que agrupa datos procedentes de otra tabla o base de datos de mayor tamaño. Se usa como herramienta para el procesamiento de grandes cantidades de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos) y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos. De hecho, también se denominan listas de base de datos.

 crear una tabla:

• Seleccione una celda con datos.
• Seleccione Inicio > Dar formato como tabla.
• Elija un estilo para la tabla.
• En el cuadro de diálogo Dar formato como tabla, establezca el rango de celdas.
• Marque la opción La tabla tiene encabezados si procede.
• Seleccione Aceptar.

• modificar los datos de una tabla en excel:

• Después de crear una tabla de Excel en la hoja de cálculo, puede Agregar o quitar fácilmente filas y columnas de tabla.
• Puede usar el comando cambiar tamaño de Excel para agregar filas y columnas a una tabla:
• Haga clic en cualquier lugar de la tabla y aparecerá la opción herramientas de tabla .

• Haga clic en diseño > cambiar el tamaño de la tabla.

• Seleccione todo el rango de celdas que desee que incluya la tabla, empezando por la celda superior izquierda.

  

modificar la estructura de una tabla:

• Cambiar el tamaño de una tabla agregando o quitando filas y columnas
• Haga clic en cualquier lugar de la tabla y aparecerá la opción herramientas de tabla .
• Haga clic en diseño > cambiar el tamañode la tabla.
• Seleccione todo el rango de celdas que desee que incluya la tabla, empezando por la celda superior izquierda.

estilo de una tabla:

• Seleccione cualquier celda, o rango de celdas, de la tabla a la que quiera dar formato como tabla.
• En la pestaña Inicio, haga clic en Dar formato como tabla.
• Haga clic en el estilo de tabla que quiere usar.

ordenar una tabla:

• Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
• En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en. para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al mayor).
• Haga clic en. para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).

filtrar el contenido de una tabla:

• Seleccione cualquier celda del rango.
• Seleccione filtro de datos .
• Seleccione la flecha del encabezado de columna .
• Seleccione filtros de texto o filtros de número y, a continuación, seleccione una comparación, como entre.
• Escriba los criterios de filtro y seleccione Aceptar.

 funciones de bases de datos:

1. Función BDPROMEDIO: devuelve el promedio de los valores seleccionados de un campo de registros.
2. Función BDCONTAR: cuenta las celdas que contienen números en un campo de registros.
3. Función BDCONTARA: cuenta las celdas que no están vacías en un campo de registros.
4. Función BDEXTRAER: extrae un único valor de un campo de registros que cumple con los criterios especificados.
5. Función BDMAX: arroja el valor máximo de un campo de registros que cumple con los criterios especificados.
6. Función BDMIN: arroja el valor mínimo de un campo de registros que cumple con los criterios especificados.
7. Función BDPRODUCTO: multiplica los valores de un campo de registros.
8. Función BDDESVEST: calcula la desviación estándar basándose en una muestra y usando los números de un campo de registros.
9. Función BDDESVESTP: calcula la desviación estándar basándose en toda la población y usando los números de un campo de registros.
10. Función BDSUMA: suma los valores de un campo de registros.
11. Función BDVAR: calcula la varianza basándose en una muestra y usando los números de un campo de registros.
12. Función BDVARP: calcula la varianza basándose en toda la población y usando los números de un campo de registros.

crear un resumen de datos:

• Con una celda seleccionada en una tabla de Add-In para Excel, haga clic en la ficha ACL Add-In y seleccione Resumir > Resumir.
• Seleccione una columna de cualquier tipo de datos para realizar el resumen.
• Opcional Para omitir el recuento o el porcentaje para los valores exclusivos de la columna, quite la selección de Incluir recuento o Incluir porcentaje.

  Si quita la selección de Incluir recuento, automáticamente también se quita la selección de Incluir porcentaje.

• Para configurar subtotales y la salida dinámica, haga clic en Siguiente o haga clic en Finalizar para enviar los resultados tal como se encuentran.








Funciones de base de datos (referencia) - Soporte de Office